ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005
Утеря документов в чрезвычайных ситуациях

Утеря документов в чрезвычайных ситуациях

Во время хранении документов архивах всегда есть вероятность чрезвычайных ситуаций -  это могут быть пожары, землетрясения или другие происшествия, которые не зависят от работы хранилища и от его работников.


Все документы в архивах содержатся по законам, и если документы будут утеряны, то это приведёт к ответственности перед госучреждениями. Даже утеря нескольких документов приведёт к большим штрафам.


При возникновении форс-мажорной ситуации, после оценки ущерба нужно выполнить такие пункты:


- В первую очередь, срочно получить публичное подтверждение чрезвычайной ситуации. При потопе нужно обратиться з актом к владельцу помещения; в случае пожара — сделать заявление в милицию и получить документы, подтверждающие вашу невиновность; при стихийных бедствиях или пожаре — в министерство чрезвычайных ситуаций.


-  Далее руководителю нужно выдать приказ, следуя которому сформировать комиссию для расследования утери документов. Комиссия должна состоять из сотрудников министерства чрезвычайных ситуаций, милиции и других уполномоченных по таким делам, людей.


-  Следующим шагом должен быть акт, в котором изложены все факты и и результаты членов комиссии по данному делу, с подписью директора учреждения. 


Дальше нужно сделать инвентаризацию и описать утраченные документы. Всю процедуру нужно задокументировать для следующего шага.


Всю собраную информацию, выше описанные акты и документы нужно предоставить учреждению которое хранило у вас документы.


Следовательно, если при хранении важных документов в архиве, возникнет трудная ситуация, нужно не только сделать все для спасения ценных бумаг в архиве за быстрое время, но и по максимуму быстро собрать полный перечень документов, которые докажут вашу невиновность в потере,что бы избежать штрафов и санкций. Быстрота работы убережет вас от ответственности либо уменьшит экономические потери.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время