Уничтожение конфиденциальных документов

Конфиденциальные документы  - это массовый носитель ценной, защищенной информации, основной источник накопления и объект непосредственной защиты от утечек и неправомерного посягательства.

Следует отметить, что конфиденциальную информацию не только бережно оберегают при хранении и непосредственном использовании на предприятии, но и при ее утилизации к ее защите относятся очень серьезно.

Существуют следующие способы уничтожения конфиденциальных бумажных документов:

1. Сжигание

2. Шредирование

3. Химическая обработка

     Каждый из перечисленных способов имеет определенные достоинства и недостатки, а также используется в зависимости от сложившейся на предприятии практики делопроизводства, от законодательства и от возможностей каждой конкретной организации.

     Так, на протяжении многих лет сжигание было самым распространенным методом уничтожения бумажных документов. Главное достоинство данного метода — простота и при правильном применении гарантируется полное уничтожение информации. Также сжигание не требует наличия дорогостоящего оборудования и поэтому является довольно экономичным вариантом уничтожения конфиденциальных документов. Однако, существуют серьезные недостатки: для уничтожения большого объема документов требуется время и бдительность, ответственные исполнителей; сжигать документы желательно на подходящем оборудовании (или в специальной котельне); экологически вредный методом уничтожения, от которого постепенно отказываются в развитых странах мира.

     Химическая обработка приводит к размягчению документов, тем самым превращению их в бумажную массу. Это очень надежный, но недешевый метод, и в настоящее время многие крупные предприятия  используют его в качестве дополнительной меры безопасности при уничтожении сверх секретных документов после их предварительного измельчения шредером. Недостатки метода: наличие специального оборудования и/или химических реактивов; длительный процесс уничтожения, а значит, есть определенный риск несанкционированного доступа к информации; из-за длительности процесса, присутствие при уничтожении своих документов от начала до завершения процесса уничтожения затруднительно; достаточно дорогой способ уничтожения документации.

     Одним из самый популярных и наиболее распространенных на сегодняшний день методом уничтожения конфиденциальных документов является шредирование. Его основными преимуществами является дешевизна, доступность, «экологичность», и достаточная надежность.

Именно этот метод уничтожения конфиденциальных документов мы предлагаем нашим клиентам, тем самым гарантируем полное и безвозвратное уничтожение всей предоставленной документации в кратчайшие сроки и по доступны ценам.