Уничтожение документов при ликвидации

Законодательством Российской Федерации предусмотрено обязательное архивное хранение документов, которые принадлежат ликвидируемому предприятию, в том случае, если срок их хранения является временным.

Перечень таких документов составляется ликвидационной комиссией, после они передаются на хранение в государственный архив или в частную компанию, такая услуга является платной. Затем руководство ликвидируемого предприятия подписывает соглашение с организацией, обязующейся уничтожить архивные документы данного предприятия по истечении срока хранения, который предусмотрен законодательством. Данное условие договора является обязательным, и ликвидационная комиссия в распоряжении обязана указать это.

   Еще раз отметим, что без решения ликвидационной комиссии документы с истекшим сроком хранения, на момент прекращения деятельности, не должны уничтожаться. Уничтожение документации производится только по решению комиссии.

   При уничтожении документов обязательно составляется акт, утверждаемый комиссией, к которому должна прикладываться опись подвергшихся уничтожению дел. Далее эта документация прикладывается комиссией к отчету.

   Если вы хотите поручить организацию данной процедуры в честные и ответственные руки, тогда вам стоит обратиться к специалистам нашей компании и все заботы по уничтожении документов при ликвидации лягут на наши плечи.