Уничтожение бухгалтерских документов
Деятельность любой фирмы, организации или предприятия неразрывно сопровождается ведением бухгалтерской документации, а значит, со временем, ее объемы просто будут захламлять рабочее пространство, затруднять доступ к важным документам. Поэтому, рано или поздно, встает вопрос об уничтожении документов, которые содержат информацию с истекшим сроком давности или просто не несут в себе никакой ценности.
Чтобы провести грамотно и правильно процедуру уничтожения бухгалтерской и другой документации на предприятиях создаются специальные экспертные комиссии, состоящие из квалифицированных сотрудников подразделений предприятия под руководством начальника и представителей архивной компании. Комиссия вместе с работниками архивной службы устанавливает правила подготовки документов для хранения и уничтожения, занимается организацией экспертизы ценности документов, контролем процесса ее выполнения.
Особое внимание уделяется документации, подлежащей передаче на хранение в госархив. На эти документы составляется опись, утверждаемая архивом. Документы, которые не передаются в госархив, позднее разрешается уничтожить предприятию. Уничтожение документов оформляется актом, утвержденным руководителем.
Следует отметить, что документация, не подлежащая сдаче в архив, с истекшими сроками хранения, не имеющая практической ценности, уничтожается предприятием без согласования с архивом.
Если же органом исполнительной власти предусмотрено, что предприятие обязано прежде согласовать уничтожение документов в вышестоящих структурах, то такое указание должно быть обязательно выполнено. В таком случае составленные акты уничтожения отправляются на согласование в вышестоящую организацию.
Также важно знать, что после уничтожения бухгалтерских документов не допускается их вторичное использование, а сам акт сдачи документов должен быть оформлен накладными сдачи-приема.
Наша компания предлагает вам услуги по уничтожению документов, мы гарантируем полное уничтожение предоставленной бухгалтерской документации с невозможностью восстановления информации, представленной в документах.