Уничтожение документов как эффективный способ сэкономить рабочее пространство

Работа любого предприятия, организации, компании и даже мелкой фирмы тесно связана с ведением документации и ежедневным документооборотом. По истечению определенного времени происходит накопление рабочей документации, что создает некоторые неудобства, как в управлении, так и в хранении всех бумажных носителей. Так вот именно этот неоспоримый факт и позволяет задуматься над вопросами: куда девать кипы бумажной документации, какую из них стоит хранить, а какую можно уничтожить и как это правильно сделать…Ответы на все эти вопросы могут дать только специалист по архивной обработке документов.

Наша компания готова не только полностью проконсультировать Вас по вышеперечисленным вопросам, но и предоставить полный спектр архивных услуг, в том числе и по уничтожению документов.

      Перед тем как уничтожить документы, стоит провести экспертизу ценности дел, определить необходимые сроки хранения документации и выделить дела с истекшими сроками для их последующего уничтожения. Специалисты нашей архивной службы гарантируют качественную обработку, всесторонний анализ всей предоставленной документации, комплексную инспекцию состояния Ваших архивов, составят перечень документов на уничтожение и обеспечат конфиденциальное уничтожение документов в полном соответствием с требованиями законодательства Российской Федерации.

     Уничтожение документов производиться следующими способами:

- сжигание

- шредирование (измельчение бумаги на мелкие кусочки)

- химическая обработка (получение однородной бумажной массы.

    После физического уничтожения документов формируется акт о выполненных работах.

Итак, если у Вас накопилось масса ненужных документов и бумаг, содержащих определенную коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию, у вас уже просто нет места для хранения таких объемов документации, тогда вам стоит обратиться к нашим архивистам.

Мы гарантируем решение всех вопросов, связанных с выделением дел к уничтожению по истекшим срокам хранения, заверением соответствующего Акта в Государственном Архиве, при этом экономим ваше  рабочее пространство и время на работу с ценными документами, обеспечим  уничтожения больших объемов документации в сжатые сроки.