Требования санитарно-гигиенического режима хранения архивных документов
- Помещения хранилищ должны содержаться в образцовом порядке и чистоте, что исключало бы возможность накопления пыли, появления насекомых, плесени и грызунов.
- Воздух, поступающий в помещения хранилищ должно быть очищенным от пыли. С целью предотвращения попадания пыли извне желательно поддерживать давление воздуха в приделах от 0,05 до 0,1 атм.
В хранилищах необходимо обеспечить свободную циркуляцию воздуха, которая исключает возможность образования плохопроветриваемых мест.
- Санитарно-гигиенические процедуры в архиве следует проводить стабильно: каждый день - влажная уборка пола помещения и сухая уборка шкафов, стеллажей; не реже раза в месяц следует проводить санитарные дни в архиве.
- В помещениях архивов запрещено находится в грязной обуви,верхней одежде, хранение любых посторонних предметов, хранение и употребление пищевых продуктов, а также разведение цветов.
Работу с видео и фотодокументами следует выполнять в чистых неворсистых перчатках и белых халатах.
- Запрещается размещать документы на подоконниках,на полу, в неразобранных кучах.
- В случае выявления в хранилище биологических вредителей, нужно принять срочные распоряжения по обработке документной базы, средств сбережения и помещений.
- Пораженные плесенью и насекомыми документы должны быть изолированы и подвергнуты дезинфекции или дезинсекции. Для изоляции документы следует завернуть в бумагу или пленку и поместить в отдельном помещении .
- Стеллажи, шкафы, где хранились испорченные плесенью документы, подлежат обработке водным раствором формалина и просушиванию.
- В случае массового поражения документов биологическими вредителями проводится общая дезинфекция и дезинсекция хранилищ и документов силами санитарно-эпидемиологических станций или карантинных служб под контролем сотрудников архива.
- При плесневении стен нужно снять штукатурку и краску, обработать поверхность раствором формалина с концентрацией от 3% до 5% и провести ремонт с добавлением в строительные материалы растворов антисептиков.
- Уничтожение грызунов следует проводить силами санэпидемстанции.