Задачи и права государственных архивов

Основными задачами архивов областей, городов Киева и Севастополь является реализация государственной политики в архивной отрасли, координирование работы органов государства, учреждений, предприятий, организаций по проблемам делопроизводства и  архивного дела, обеспечение осуществление государственной регистрации, постоянного хранения, учета  использования и комплектования документов.

На архивы областей возложена ведение научно-методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии. Также архив выполняет социально-правовые запросы граждан, публикует архивные документы.  

В положении зафиксированы и права архивного учреждения. В частности, государственный архив области имеет право получать от подразделений облгосадминистрации администрации, органов местного самоуправления, учреждений и организаций информацию, документы и другие материалы по хранению и упорядочение документов. В пределах своих полномочий может давать предприятиям, учреждениям и организациям обязательные для исполнения указания относительно работы их архивов (архивных подразделений) и ведения ними делопроизводства.

Одним из важных прав архива есть нарушения в установленном порядке вопрос о приостановлении деятельности архивных учреждений, которые не обеспечивают сохранности документов НАФ. К правам государственного архива относится и ограничение доступа к документам и установление особых условий их использования.

Управление архивом осуществляет директор, которого назначает и освобождает в центральных государственных архивах Главархив . Директор персонально, отвечает за выполнение возложенных на архив задач. Он утверждает структуру и штатное расписание, положение о структурные подразделения, функциональные обязанности сотрудников учреждения,

издает приказы и контролирует их выполнение, назначает и освобождает от должностей работников архива.