Виды переплета

Архивная обработка документов непосредственно связана с переплетом бумаг. Архивный переплет представляет собой прошив документации вручную в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка. Переплетные работы имеют ряд преимуществ, так это уменьшение объема бумаг в 2 раза, экономия рабочего пространства, организация оперативной работы персонала и простоты доступа к информации. При чем, после архивного переплета документацию можно свободно сканировать и ксерокопировать.

       Следует отметить, что согласно действующему законодательству Российской Федерации в сфере архивного делопроизводства, при ликвидации предприятия, при передаче архивного фонда предприятия на постоянное хранение в государственный  архив, в обязательном порядке осуществляется переплет архивируемых документов. Причем архивный переплет проводиться только по государственному стандарту, учитывая все правила по оформлению документов.

       Итак, выделяют следующие виды переплета:

- мягкий переплет (преимущества: недорогой, быстрота и простота изготовления, по доступная цена)  При данном виде переплета  обложка изготавливается из переплетного материала или бумаги (запечатанной и ламинированной) плотностью от 170 до 300 гр/м2. Когда обложка готова и блок отпечатан, осуществляется их склейка на специальных клеевых машинах, а также биговка обложки «для открытия». Мягкий переплет с бесшовным клеевым соединением широко используется в книгопроизводстве);

- клеевое швейное скрепление (термоклеевое скрепление) – это смесь клеевого бесшовного скрепления и шитья нитками. Его отличает прочность, долговечность, низкая себестоимость производства;

- переплет на пружину (пластиковую или металлическую), известен так же как брошюровка, широко применим при склеивании разных видов календарей, бухгалтерских документов, презентаций и научных документов (отчетов, докладов и рефератов);

- брошюровка на скобе (для брошюр с небольшим количеством полос (не более 80) и при плотности бумаги от 160 до 250 гр. Затем скрепляется с помощью 1, 2 или 3 металлических скоб с блоком изделия;

- твердый переплет (зачастую используется при изготовлении  дорогой документации. Его преимущества: высокое качество, долговечность использования и  хороший эстетический вид. При таком виде переплета обложка изготавливается из картонной основы, внутренний блок прошивается нитью вручную, что гарантирует прочность и долговечность хранения бумаг. Внешне на блок сбоку (корешок) наклеивают тканевой материал;

- интегральный (голландский) переплет (преимущества: очень презентабелен и прочен, его внутреннее строение гораздо проще. Данный вид переплета состоит из обложки - единый картонный лист, предварительно запечатанный и заламинированный, после его бигуют и загибают уголки.  При этом у заказчика есть возможность выбора толщины картона и плотности крышки.

Наиболее распространенными видами архивного переплета является брошюровка и твердый переплет.