Управление документацией: суть и преимущества

Московская архивная служба предлагает комплекс архивных услуг по работе с документами. Наши опытные специалисты выполняют работу качественно, грамотно, в кратчайший срок и по доступным ценам.

       Одним из наших направлений является услуга по управлению документацией, что существенно упрощаем систему работы заказчика, обеспечивает оперативность и простоту доступа к бумагам.

       Суть данной услуги заключается в следующем:

- полная систематизация документооборота предприятия

- оперативный поиск нужного документа по запросу

- четкая идентификация каждой коробки, дела и документа

- уничтожение документов по истечению сроков хранения с последующим составление Акта о выделении дел и документов на уничтожении

- возможность сканирования и ксерокопирования переплетенных документов

- предоставление полного отчета о проделанной работе

- грамотный консалтинг по организации архива предприятия

       Следует отметить, что управление документацией обеспечивает оперативность работы персонала, систематизацию всего массива документов, грамотную организацию делопроизводства на предприятии, что впоследствии обеспечивает снижение затрат заказчика на хранение документации и работу с ней. Поэтому не стоит утруждать себя проблемами касательно работы архива, искать дополнительное помещение и выделять сотрудников, стоит лишь переложить эти заботы на плечи Московской Архивной Службы.

       Мы обеспечим бесплатный выезд нашего архивиста на предприятие, полный информирование об объеме будущих работ, уровне их сложности. Заказчик может рассчитывать на качественный сервис, высокий профессионализм архивистов, доступные цены и минимальные сроки выполнения работ.