Учет и обеспечение сохранности документов архива

1. обеспечения сохранности документов архива - Одна из основных функций архива, направленная на создания и поддержания оптимальных условий и режимов хранения  документов архива.

2. обеспечение физико -химической сохранности (архивных) документов - создания и поддержания оптимальных условий хранения архивных документов, их консервации, реставрации, биозащиты.

3. реставрация (архивных) документов - восстановление исходных или приближенных к исходным  свойствам и внешним признакам  разрушенных или поврежденных  архивных документов.

4. консервация (архивных) документов - Обеспечение сохранности архивных документов посредством режима хранения, методов реставрации и стабилизации документов.

5. стабилизация (архивных) документов - Защита архивных документов от повреждений метолами обработки их материальной основы, что замедляет ее старение.

6. страховая копия архивного документа - копия архивного документа, изготовленная для дублирования и хранения документной информации оригинала v случае его потери или повреждения.

7. страховой фонд архивных документов - совокупность страховых копий  документов архива.

8. хранение документов архива - Обеспечение хранения  документов  архива и рационального размещения их в архивохранилище.

9. депонированное хранения (архивных) документов - Хранение в архиве документов с сохранением права собственности на них за депонентом на основании соглашения между ним и историю.

10. документ постоянного хранения - документ без установленного срока хранения.

11. учет  документов архива - Комплекс контрольно-охранных мероприятий, обеспечивающих отражение наличия документов архива и получения сведений про их состав и объем в единицах учета.

12. государственная регистрация документов - Регистрация уполномоченными государственными архивными учреждениями всех документов, осуществляемая чтобы зафиксировать правовой статус документов, обеспечить государственный контроль сохранности, соблюсти прав собственности на них.

13. единица хранения документов архива - Единица учета, что составляет один или несколько физически разделенных носителей информации или совокупность документов, которые сохраняют в одном первичной упаковке.