ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005
Самостоятельная обработка архива

Самостоятельная обработка архива

Организация архива – не рутинная процедура и не требует какой–то особой подготовки и знаний. На самом этапе создания архива необходимо определить, на сколько он будет функциональным, удобным и простым в использовании.

Как происходит самостоятельная обработка архива?

  • выбирается вариант создания архива: в составе определенного подразделения или как отдельное подразделение, или обращение к сторонним компаниям;
  • выбирается помещение, где будет размещён архив, оно должно быть предварительно специально подготовлено для хранения документов;
  • принимается положение об архиве организации, его утверждает руководитель компании. Так же руководитель компании назначает главного архивиста;
  • руководитель архива занимается организацией обработки архива, обязан сопровождать все работы с архивом и несёт полную ответственность за исполнение задач, поставленных перед архивом.
  • составляются документы для работников архива, в которых указаны должностные инструкции, штатное расписание, их обязанности и права;
  • со всеми подразделениями организации согласовывают график передач дел. Этот график утверждает руководитель компании;
  • устанавливается регламент выдачи документов (как для использования внутри компании, так и для передачи сторонним организациям). Стоит напомнить, что обработка архива - не только хранение, но и активная работа с документами. Есть строгие нормативы регистрации выдачи дел.
  • любое дело принимают в архив с утверждения руководителя архива и в присутствии сотрудника подразделения, который передаёт дело.

Обработка архива организовывает надёжное хранение документов, а так же возможность их аналитики. В некоторых случаях обработка архива может иметь историческую или культурную ценность.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время