Понятие Архивная система. Что это?
Архивная система - это набор основополагающих засад по организации архивного дела, технологий и способов ее ведения, которые обеспечивают целостность и координацию функционирования архивной отрасли.
Несмотря общие черты и признаки архивная система имеет конкретно-историческое значение и является продолжением от государственно-общественного строя, политического устройства, национальных и культурных традиций того или другого государства, контролируется определенными законодательными документами и функционирует в ее правовом поле. Такая трактовка архивной системы отличается от подходов советского архивоведения, по которому архивные системы разделялись на социалистические и буржуазные, оценивались с классово-партийных позиций.
Осмысление сущности архивной системы дает возможность усвоить ее особенности, сопоставить сильные и слабые стороны, глубже вникнуть в тенденции и перспективы развития архивной отрасли, то есть общественной сферы, непосредственно связанной с хранением исторической памяти народа, сбором, хранением и использованием документально-информационных ресурсов страны. Деятельность этой, как и других, сферы общественной жизни регулируется законодательством и имеет правовой характер.
По характеру построения и принципами функционирования существующие в прошлом и современные архивные системы с определенной степенью условности делят на две основные группы:
централизованные, где управление архивным делом осуществляется единственным государственным органом на единых принципах,
и децентрализованные.
Однако такие системы в чистом виде почти не встречаются. Наиболее распространенными являются смешанные системы с элементами централизма и децентрализма, меру соотношения между которыми определяют в каждом конкретном случае.