ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005

Нормативно-методические положения для проведения экспертизы. Ценности архивных документов

1. Экспертиза ценности документов -  это анализ документов основываясь на критериях их важности, с целью установления терминов их хранения и определения документов на постоянное сбережение.


2. Занесение документов в Архивный фонда РФ проводится в результате экспертизы, основываясь на исторической ценности, целостности и системности при помощи единого применения условий, сущности и внешних отличий документов.


3. Экспертизу ценности документов проводят в соответствии с:


законодательством и правовыми актами РФ по архивному делу и деловедению. 
ведомственным и типовым списком документов с указанным термином сбережения документов, примерной и типовой номенклатуры дел;
нормативно-методическими документами архивной службы РФ а также органами управления делами архивов РФ в сфере архивного дела.


4. Электронных документы отбираются на хранение по результатам экспертизы ценности электронных документов. Экспертизу проводит экспертная комиссия предприятия.
На первой фазе экспертизы электронных документов эксперты по информационным технологиям вместе с архивом определяют список систем, проектов и документов, которые имеют ценность.


Экспертиза электронных документов проводится комиссией на основе документации предприятия, для определения ценности важно наличие критериев: полноты, значимости документов, подлинность документов, уникальность электронного документа, отсутствие копий документа в архиве. 


Во время приема электронных документов на сбережение в хранилище нужно учитывать факторы: условия приема электронных документов; полнота процесса формирования электронных документов; цена предполагаемой конвертации электронного документа в иной формат при передачи в архив; денежные затраты на организацию сбережения; наличие в архиве оборудования для хранения ЭД.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время