Как сдать документы в архив?

Довольно таки сложной является процедура сдачи документов в архив, потому что все документы должны соответствовать нормативно-правовым актам РФ, где будет указан порядок всех документов для архивного хранения.

Необходимо понимать, что своевременные сдачи необходимых документов в архив, поможет в делопроизводстве компании поддерживать порядок и не придётся переживать о возможных проверках государственных органов.

Как необходимо подготовить кадровые документы к сдаче в архив?

Есть пару моментов.
Для начала необходимо провести экспертизу ценности, это означает, что надо определить документы, долгого хранения,  а также документы, которые уже вышли из  документооборота.
После формируются дела. В одном деле хранятся документы, которые имеют одинаковые сроки хранения, а так же по одной теме. Обязательно листы дел необходимо нумеровать.

После всего этого, но перед тем, как сдать документы в архив, оформляется титульный лист, в котором указывается заголовок дела, номер, дата, срок хранения документов.

На последнем этапе всё заверяется. Листы дел скрепляются нитью, где есть сшив, клеят заверительную надпись. В ней указывают дату и количество листов. Эта надпись скрепляется подписью ответственных лиц и печатью. Это делается обязательно, потому что только в таком случае можно быть уверенным в сохранности всей информации.
Все предприятия, которые уже работали с нашей компанией, всегда оставались довольные сотрудничеством и полученным результатом.

Мы поможем Вам сдать все документы в архив. Мы сэкономим Ваше время! Мы уверены, что выполненная работа нашими опытными сотрудниками, безусловно, превзойдет любые ожидания.