Информационно-научная деятельность архива
- Информационно-научная деятельность архива - Деятельность, направленная на удовлетворение потребностей в первичной и вторичной архивной информации.
- первичная архивная информация - Информация архивных документов.
- вторичная архивная информация - Информация, полученная из архивных документов, учетных документов архива и других источников вследствие их аналитико-синтетической обработки.
- пользования архивными документами - Регулируемое правилами ознакомление с архивными документами с помощью чтения, прослушивания, просмотра их.
- справочный аппарат (архива, архивный фонд) - Система архивных справочников.
- историческая справка (до архивного фонда) - документ, содержащий сведения по истории или биографии фондосоздателя, его архивного фонда, а также краткую характеристику состава и содержания его документов.
- архивный справочник - Справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания архивных документов и их поиска.
- архивный описание - Архивный справочник, предназначенный для учета и раскрытия содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри Фонда.
- итоговая запись в описи - Запись, содержащая сведения о количестве единиц хранения, внесенных в архивное описания.
- путеводитель по фондам архива - Архивный справочник, содержащий краткие сведения об архивных фондах (коллекции, комплексы) в систематизированном порядке.
- архивный каталог - справочник архива, в котором информация отсортирована в соответствии с выбранной схемой классификации.
- архивное описание - Отбор и фиксирование в описательной статьи информационных характеристик объекта описания (архивных документов, группы документов, архивного фонда, группы архивных фондов).
- описательная статья - Совокупность элементов описания архивного справочника, содержащие характеристику состава и содержания объекта описуванняю.
- архивная справка - Официально заверенный документ, содержащий информацию о предмете запроса на основании архивных документов с указанием поисковых данных этих документов.
-владелец документа (документов) - Субъект права собственности (государство, юридическое или физическое лицо), что на законных основаниях владеет, пользуется и распоряжается документом (документами).