Где хранить документы?

Важный вопрос в ведении делопроизводства – где хранить документы? Иногда возникают трудности перед этой задачей, которые связаны с нехваткой свободного места в офисном помещении, с не имением специальной мебели для хранения бумаг, сотрудника, который занимался бы учетом и хранением документов.

Если Вы сталкивались с такими проблемами, то лучшее решение – обратиться в компанию, предоставляющая услуги архивного хранения документов. Офисы таких компаний оборудованы специальными функциональными стеллажами и системами безопасности, в помещениях всегда поддерживается определенная температура и влажность, что бы документы не теряли свой первоначальный вид и оставались в целости в течение длительного времени. Плюс ко всему, отдав большие объемы документации на хранение архивной службе, освободится пространство в Вашем офисе, которое можно использовать намного рациональней. Если Вы переживаете, что хранить документацию в архивных службах выходит намного дороже, чем хранить её самостоятельно, то обратитесь в нашу архивную компанию и узнайте стоимость, после чего сравните со своими затратами времени и денег, которые Вы ежемесячно несете для правильно хранения документации. Как результат, выбор в пользу архивной компании будет очевиден.

Процедура сдачи документов в архив по этапам:

   • сотрудники архивохранилища сортируют и маркируют передаваемые документы;
   • если есть необходимость, создают электронный архив документов;
   • упаковывают и доставляют документы в архив;
   • размещают документацию в специальных архивных ячейках, стеллажах или в коробах.

Архивные службы гарантируют полную сохранность и конфиденциальность вверенных документов на хранение. Доступ к сданным документам будет только у тех лиц, которых указал заказчик в бланке.

При желании или необходимости, Вы можете работать с документами в самом архивохранилище. Для экономии времени специалисты могут отсканровать необходимый Вам документ и отправить в электронном виде. Так же есть функция, как доставка документов, так Вы сможете решить не только проблему, где хранить документы, но и получите возможность оперативного предоставления требуемой документации.