ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005
Примеры акта на уничтожение документов

Примеры акта на уничтожение документов

Акт на уничтожение документов представляет собой документ определенного образца, составленный по результатам экспертизы ценности документов, проведенной экспертной комиссией, и содержащий перечень дел на уничтожение.

   Акт на уничтожение документации является обязательным документом, подлежит утверждению со стороны руководства предприятия и согласованию с членами экспертной комиссии и с представителями ведомственных, муниципальных или государственных архивов, если предприятие входит в зону их комплектования.

   Представляем типичную форму акта на уничтожение документов.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

Форма акта

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АКТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(наименование должности руководителя организации)

 

 

 

 

 

 

(место составления)

 

 

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

О выделении к уничтожению

документов и дел, не подлежащих

хранению

 

На основании

 

 

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

 

 

отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение

документы фонда №

 

 

(название фонда)

 

 

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за год

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

_______________________________

дел

за

______________________

г.

 

(цифрами, прописью)

 

 

 

 

 

 

Описи дел постоянного хранения за

 

г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

 

 

 

(наименование архивного учреждения)

 

 

(протокол _____________ № _______)

 

 

 

 

 

 

(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

предприятия

от __________ № _____

 

Документы в количестве

 

дел, весом

 

кг

 

(цифрами и прописью)

 

 

 

 

 

сданы в

 

 

(наименование организации)

 

 

на переработку по приемо-сдаточной накладной

от

 

 

 

 

 

 

 

 

 

наименование должности работника, сдавшего документы

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

Изменения в учетные документы внесены

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(наименование должности работника центрального архива (службы документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы)

 

(подпись)

 

(инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

Дата

 

 

 

 

 

 

       К акту на уничтожение документов в обязательном порядке прилагается акт о проведенном уничтожении документов, где указывается  общее количество и вес уничтоженной документации. Следует отметить, что без данного документа акт на уничтожение не действителен, так как факт об уничтожении не подтвержден.

Пример акта о выделении документов и дел к уничтожению представлен ниже.

 

   _________________________________

        (наименование предприятия)

                                                     УТВЕРЖДАЮ

    АКТ                                        Наименование должности

    "___"_______ 200_ г. Nо. _____            руководителя предприятия

    гор. _________________________

                                            _____________________________

                                               (подпись, И.О. Фамилия)

    О выделении к уничтожению

    документов и дел

 

 

    Основание: Приказ Nо. _________ от "___"__________ 200__ г.

 

    Составлен экспертной комиссией

 

    Председатель комиссии       ________________________________

                                 (должность, фамилия, инициалы)

 

    Члены комиссии              ________________________________

                                ________________________________

                                ________________________________

                                 (должность, фамилия, инициалы)

 

    Присутствовали              ________________________________

                                 (должность, фамилия, инициалы)

 

         Комиссия, руководствуясь Перечнем (название Перечня),  отобрала

    к   уничтожению,  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности  и

    утратившие  практическое  значение  следующие  документы   и   дела,

    отложившиеся в деятельности предприятия:

 

п/п

Годы документов и дел

Заголовки документов и дел /групповые или индивидуальные/ индекс дел по номенклатуре, описи

Пояснения

Количество документов и дел

Номера статей по перечню

 

 

 

 

 

 

 

    Всего дел ___________________________________________________________

                       (цифрами и прописью)

 

               Председатель ЭК    _________________________

               Члены ЭК           _________________________

                                  _________________________

                                  _________________________

         Документы сданы для уничтожения конторе по  заготовке вторичного

    сырья по приемо-сдаточной накладной Nо. ____ от "___"_______ 200__ г.

 

               Председатель ЭК    ___________________________________

                                    (подпись) (расшифровка подписи)

    "___"________ 200__ г.

 

    В дело Nо. __________         ___________________________________

    "___"_______ 200__ г.           (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

       Наша компания предлагает полный комплекс услуг по архивной обработке документов. Опытные архивисты проведут в кратчайшие сроки качественное обработку дел, учтут все ваши пожелания и в соответствии с действующим  законодательством оформят все необходимые документы. При уничтожении документов мы используем промышленный шредер, что гарантирует конфиденциальность, надежность и полное уничтожение ценных бумаг по доступным ценам.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время