ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005
Порядок уничтожения документов

Порядок уничтожения документов

Уничтожение документов – это завершающий этап перечня работ по архивной обработке документации. После того, как завершена работа экспертной комиссии и установлена ценность бумаг, из них выделяются те, которые подлежат дальнейшему уничтожению. Именно эти документы комплектуются в связки, загружаются и вывозятся на утилизацию.

       Следует отметить, что предварительные процедуры экспертизы документации и выделении ее на уничтожение проводятся согласно действующего законодательства Российской Федерации, законодательная база которого четко определяет кто имеет право проводить архивную обработку документов, сроки хранения документов, документы, которые подлежат уничтожению при ликвидации или реорганизации предприятий…

 

       Вот основной перечень нормативных актов, которые регламентируют профессиональную деятельность архивиста:


- Федеральный Закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 23 октября 2004 года № 125-ФЗ;

- Закон «Об архивном фонде Москвы и архивах» от 28 ноября 2001 года; Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации;

- проект Правил «Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН»;

- ГОСТ  Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

- ГОСТ Р.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа-ции. Требования к оформлению документов»;

- Методические рекомендации лаборатории научно-методических  разработок  Главного архивного управления г. Москвы;

- Перечень типовых управленческих документов, образующихся  в деятельности организаций с указанием сроков хранения.

Что касается процедуры уничтожения документов, то существуют следующие способы утилизации дел:

Сжигание документов в печи

Шредирование (измельчение бумаги)

Химическая обработка (получение однородной бумажной массы)


       Каждый из выше представленных видов уничтожения документов имеет свои преимущества и недостатки, так, например, химическая обработка документов требует наличия специальных реактивов, оборудования,  длительного времени на уничтожение и соответственно является достаточно дорогим, в то же время  он гарантирует полную надежность уничтожения информации.  Что касается шредирования, то это самый распространенный современный способ уничтожения документов. Измельчение бумаги на мелкие кусочки позволяет обеспечить конфиденциальность данных, однако без специального оборудования – шредера не обойтись. Сжигание является самым старым способом уничтожения документов. Его отличает простота применения, полное уничтожение и дешевизна, но в последнее время от него отказываются многие страны из-за значительного урона экологии.

Таким образом, для грамотного и полного уничтожения документов следует на предприятия создать экспертную комиссию, по результатам деятельности которой будут определены сроки хранения документов и выделен перечень дел на уничтожение, затем выбран способ уничтожения документации, после практической реализации которого, будет составлен акт об уничтожении документов.

       Московская архивная служба предлагает весь комплекс услуг по архивной обработке документов, в том числе конфиденциальное уничтожение документов на шредере. 

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время