ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005
Оперативное архивное хранение

Оперативное архивное хранение

Зачем нужно, чем выгодно?

Важной частью деятельности всех современных предприятий или компаний являются документооборот. Учредительные документы, документы бухгалтерской отчетности, деловая переписка, внутренние документы, отчеты, распоряжения - все это является необходимыми, полезными и крайне важными материальными носителями информации о деятельности компании. Однако, через некоторое время, перед каждым предприятием встает серьезная проблема: масса документации накопленной годами. Утилизация  документов такого типа является не выгодным, так как очень часто могут возникать непредвиденные потребности в их надобности.

Вместе с этим, утилизировать документы очень часто невозможно, поскольку это не соответствует с определенным статусом архивных документов, для которых установлен определенный термин хранения, даже если они не используются.


Руководители предприятий, которые  самостоятельно пытаются решить проблему хранения архивных документов стыкаются  со следующими вопросами:


• отсутствие специалистов среди персонала, на который можно возложить ведение архивного дела;
• возможность утери нужных документов;
• необходимость выделения под архив дополнительных помещений офиса, их содержание и оплата.
Вместе с этим, кроме только техническо-материальных  вопросов возникает проблема обеспечения экономическо-информационной безопасности учреждения:
• обеспечение защиты от кражи конфиденциальной  информации, которая хранится в архиве;
• защита от постороннего  доступа к информации.
Доверив свои документы на сбережение в специальное архивное учреждения Вы избавите себя от:
• лишних затрат на аренду   площадей под архивы, работы дополнительного обслуживающего персонала;
• рисков утраты или повреждения документов из-за ненадлежащих условийсбережения;
• опасности кражи информации, через неконтролируемость доступа к ней.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время