ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005
Типы услуг архивных организаций

Типы услуг архивных организаций

Типы услуг архивных организаций подразделяются на следующие категории:

- Хранение документов в архиве. У вас есть возможность подписать договор на сбережение документов с архивной компанией. Эта услуга очень полезна для предприятий, которые имеют большую базу документов, которые не часто используются.  
- Переплёт бумажной документации. Такая процедура нужна для того, чтобы ваши документы были приняты на хранение в архив. Это первое, что делается с документами после сдачи в архив.Он нужен для скрепления документов в одном деле, соответствуя номенклатуре.  
- Утилизация документов. Эта процедура предназначена для документов, которые перестали иметь значимость, и не используются.Чтобы упорядочить документную базу, нужно периодически делать уничтожение ненужных документов. Список документов для уничтожения формируется при сдаче документной базы в архив, после проведения экспертизы ценности, при которой такие бумаги анализирует архивный специалист, или когда истекает срок хранения документа в архиве.  
- Утилизация документов с помощью шредеров. После того, как документы списаны, они направляются на место уничтожения.Такая процедура выполняется в шредерах, они исправно крошат бумагу. Шредирование является самым надежным способом утилизации конфиденциальных бумаг. Утилизация документов — это засекреченная процедура.  
- Электронные архивы.Электронные архивы — это экономия площади для хранения бумажных архивов, времени на поиск документов вашими работниками. Основным достоинством такого архива есть удобность. Ведь, что бы найти документ в электронном виде,времени тратится меньше, чем на поиски в бумажном архиве.  В основном, для работы, сотрудникам не обязательно иметь оригинал документа, достаточно его электронного аналога.  


Основные плюсы электронных архивов:  
-Быcтрый поиск документа.  
-Долгосрочное хранение документа. Документы не подвергаются механическим повреждениям.  
-Электронные документы убережены от чрезвычайных ситуаций: пожара, потопа.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время