Сущность архивного переплета

Тщательное планирование и организация бизнес-процессов на предприятии это один из ключевых факторов успеха субъекта хозяйствования на рынке.

      В связи с этим, особо актуальным становится вопрос грамотной организации документного фонда. Ведь от оперативности и простоты доступа к нужной информации зависит слаженность работы персонала предприятия. Итак, архивный переплет является важным этапом архивной обработки документов, который обеспечивает:

- экономию рабочих площадей, выделяемых предприятием под хранение бумаг;

- более упорядоченную и эффективную работу архива, так как документация систематизирована определенным образом;

-  оперативность поиска необходимого документа;

-  сохранность бумаг в надлежащем виде длительный период времени с целью их дальнейшего уничтожения;

- предотвращение утраты отдельных бумаг.

       Архивный переплет, согласно требованиям Архивного фонда Российской Федерации, должен размещать документы в папках, изготовленных из строго определенных материалов. Производство таких папок осуществляется в соответствии со стандартами, требующее промышленных закупок картона, бумаги, клея, бумвинила или коленкора и наличия специального оборудования.

      Суть архивного переплета заключается в следующем дело должно быть подшито в архивную папку (переплетается в жесткую картонную обложку на четыре прокола), корешок обклеивается переплетным материалом на тканевой основе.

Еще раз отметим необходимость архивного переплета, которая связана с требованиями сохранности документов.

Московская архивная служба предлагает архивный переплет  документов. Архивный переплет выполняется переплетчиками с большим опытом работы вручную, качественно и в установленные сроки.  При этом мы переплетаем документы в твердый картон с тканевой оклейкой корешка любой сложности и всех форматов,  соответствующие стандартным требованиям ГОСТа РФ.