Сроки уничтожения документов

Любое решение, связанное с уничтожением документов принимается по результатам работы экспертной комиссии, которая обработав весь список документов и определив их ценность, а значит и необходимые сроки хранения, делает заключение с перечнем той документации, которая подлежит уничтожению.

      Сразу следует отметить, что есть, утвержденный  Росархивом от 25 августа 2010 года № 558, Перечень типовых архивных документов с указанием необходимых сроков их хранения. И согласно данному перечню документы, с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению. Остальные документы, которые не попали в данные перечень, после потери их ценности для самого предприятия могут быть уничтожены по решению руководства.

       По истечению сроков хранения, документация, согласно утвержденному акту о выделении дел на уничтожение, передается в специальную коммерческую или государственную организацию для дальнейшей утилизации. Где, по заранее подписанному договору между сторонами, оговариваются способы уничтожения документов, сроки и прочие условия.

      Таким образом, сроки уничтожения документов напрямую зависят от их срока хранения, закрепленного законодательством, а также, от целей и задач деятельности самого предприятия (если при этом документация не имеет научной и государственной ценности, не входит в перечень документов постоянного и временного сроков хранения).

Московская архивная служба предлагает полный спектр архивных услуг по обработке, хранению и уничтожению документации. Наши квалифицированные архивисты, учитывая индивидуальные пожелания клиентов, грамотно, качественно, согласно требованиям законодательства в сфере архивов, и в кратчайшие сроки обеспечат уничтожение ваших документов. При этом мы гарантируем конфиденциальность, оперативность работ.