Шредирование документов
Сотрудники любого офиса каждый день сталкиваются с различными проблемами, в частности, с организацией оптимального хранения документации, а также ее уничтожения. Черновики, ставшие ненужными копии документов, бумаги, не получившие статус официального носителя, и тому подобную макулатуру зачастую просто, не задумываясь, выбрасывают в корзину с мусором. А ведь для фирм-конкурентов, которые занимаются промышленным шпионажем, это послужит добровольным предоставлением большого количества интересной информации.
В такой ситуации оптимальным решением будет шредирование документов. Такая операция подразумевает использование специализированной техники, предназначенной для ликвидации документов, – шредера. Не в любом офисе имеется собственный шредер, либо качество его работы неудовлетворительное. В этом случае необходимо обратиться в специализированную организацию, предоставляющую услуги по конфиденциальному уничтожению документации - производит шредирование.
Все подлежащие ликвидации бумаги вместе со шредер-мешком упаковываются в специальные контейнеры (пластиковые, картонные или металлические), которые затем опечатываются и передаются специалистам организации, к услугам которой Вы обратились. Контейнеры транспортируются в переработочный цех, в котором и выполняется шредирование документации.
Виды шредеров:
- шредеры-крошители, предназначенные для полного измельчения секретных документов особой важности;
- шредеры-плоскорезы выполняют нарезание узких полосок по длине всего листа;
- шредеры-шлифмашины представляют собой устройства, на которых с помощью специального экрана можно установить размер кусочков, на которые будет порезана бумага.
Также шредеры можно классифицировать по степени мощности уничтожения документов на несколько видов: портативные, стационарные (офисные), а также шредеры промышленного уровня (применяются, как правило, для измельчения документации, изготовленной из достаточно плотной бумаги).
Шредирование документов выполняется в присутствии сотрудника организации-исполнителя и заказчика. После того, как операция будет завершена, в обязательном порядке должен быть подписан Акт уничтожения документов. Затем все остатки смешиваются, прессуются под высоким давлением, и в дальнейшем отправляются на целлюлозные комбинаты в качестве переработанного сырья.