Примеры акта на уничтожение документов
Акт на уничтожение документов представляет собой документ определенного образца, составленный по результатам экспертизы ценности документов, проведенной экспертной комиссией, и содержащий перечень дел на уничтожение.
Акт на уничтожение документации является обязательным документом, подлежит утверждению со стороны руководства предприятия и согласованию с членами экспертной комиссии и с представителями ведомственных, муниципальных или государственных архивов, если предприятие входит в зону их комплектования.
Представляем типичную форму акта на уничтожение документов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Форма акта |
|
|
|
| УТВЕРЖДАЮ | ||
(наименование предприятия) |
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
АКТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (наименование должности руководителя организации) | ||
| № |
|
|
|
|
|
(место составления) |
|
|
| (подпись) |
| (инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Дата |
|
|
О выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих
хранению
На основании |
|
| (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) |
отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение | |
документы фонда № |
|
| (название фонда) |
№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого | _______________________________ | дел | за | ______________________ | г. |
| (цифрами, прописью) |
|
|
|
|
Описи дел постоянного хранения за |
| г. утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК | |
|
|
| |
(наименование архивного учреждения) |
(протокол _____________ № _______)
|
|
|
|
|
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов) |
| (подпись) |
| (инициалы, фамилия) |
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
предприятия
от __________ № _____
Документы в количестве |
| дел, весом |
| кг |
| (цифрами и прописью) |
|
|
|
сданы в |
|
| (наименование организации) |
на переработку по приемо-сдаточной накладной | от |
| № |
|
|
|
|
|
|
наименование должности работника, сдавшего документы |
| (подпись) |
| (инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
|
Изменения в учетные документы внесены |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(наименование должности работника центрального архива (службы документационного обеспечения управления), внесшего изменения в учетные документы) |
| (подпись) |
| (инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
|
Дата |
|
|
|
|
К акту на уничтожение документов в обязательном порядке прилагается акт о проведенном уничтожении документов, где указывается общее количество и вес уничтоженной документации. Следует отметить, что без данного документа акт на уничтожение не действителен, так как факт об уничтожении не подтвержден.
Пример акта о выделении документов и дел к уничтожению представлен ниже.
_________________________________
(наименование предприятия)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
"___"_______ 200_ г. Nо. _____ руководителя предприятия
гор. _________________________
_____________________________
(подпись, И.О. Фамилия)
О выделении к уничтожению
документов и дел
Основание: Приказ Nо. _________ от "___"__________ 200__ г.
Составлен экспертной комиссией
Председатель комиссии ________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии ________________________________
________________________________
________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Присутствовали ________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Комиссия, руководствуясь Перечнем (название Перечня), отобрала
к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела,
отложившиеся в деятельности предприятия:
№ п/п | Годы документов и дел | Заголовки документов и дел /групповые или индивидуальные/ индекс дел по номенклатуре, описи | Пояснения | Количество документов и дел | Номера статей по перечню |
|
|
|
|
|
|
Всего дел ___________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Председатель ЭК _________________________
Члены ЭК _________________________
_________________________
_________________________
Документы сданы для уничтожения конторе по заготовке вторичного
сырья по приемо-сдаточной накладной Nо. ____ от "___"_______ 200__ г.
Председатель ЭК ___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"________ 200__ г.
В дело Nо. __________ ___________________________________
"___"_______ 200__ г. (подпись) (расшифровка подписи)
Наша компания предлагает полный комплекс услуг по архивной обработке документов. Опытные архивисты проведут в кратчайшие сроки качественное обработку дел, учтут все ваши пожелания и в соответствии с действующим законодательством оформят все необходимые документы. При уничтожении документов мы используем промышленный шредер, что гарантирует конфиденциальность, надежность и полное уничтожение ценных бумаг по доступным ценам.