Основные типы архивных услуг

Архив – это аккумулирующий и последний этап документооборота, который протекает в любой организации или предприятии. Поэтому своевременность ведения архива и систематичность его пополнения обеспечит вашей компании оперативность работы и доступа к необходимой информации, ее сохранность, лишит проблемы накопления вороха документации, тем самым повысит эффективность деятельности.

Какие же основные типы архивных услуг существуют на сегодняшний день? Итак, это:

-Хранение документации в архиве (имея значительную базу документов предприятию целесообразно обратиться за помощью в архивную службу и запросить услугу о сбережении документов)

-Переплет свой бумажной документации (обязательное условие дл принятия ваших документов в архив, что также скрепление документов в одном деле, соответствуя общей номенклатуре)

-Утилизация документов (уничтожение ненужных документов или таких документов, значимость и сроки годности которых вышли. Определить такой перечень документов должна экспертная комиссия)

-Создание электронных архивов (формирование электронного варианта всей документации с целью ее систематизации и оперативного доступа к ней)

-Проведение экспертизы ценности документов (необходима для определения значимости каждого документа, соответствующих сроков его хранения и составления акта передачи документации в архив или на утилизацию)

Это только с первого взгляда может показаться, что оказание архивных услуг – это простая и не сложная работа,  которая по плечу любому сотруднику организации. Однако, на самом деле,  работа с архивом - это трудоемкий и кропотливый процесс, требующий специального образования, профессиональных навыков и приличного опыта.

Именно качественная и своевременная архивная обработка документации не только систематизирует Ваш архивный фонд, но и обеспечит оперативный поиск информации с минимальными затратами времени и сил. 

Московская архивная служба оказывает весь комплекс архивных услуг на качественно высоком уровне в соответствии с требованиями Госархива РФ и Мосгорархива и по приемлемым ценам.