Основные преимущества архивного переплета
Архивный переплет документации обеспечивает ее сохранность, тем самым защитит бумаги от физических повреждений и обеспечить оперативный и комфортный доступ к
любому документу. Архивная обработка документов, а именно переплет позволят в два раза уменьшить первоначальный объем документации, тем самым сэкономить до 30% рабочего пространства для ее хранения. Непосредственно переплетные работы осуществляется после предварительной сортировки документов, что значительно упрощает работу архивиста.
Следует также отметить, что без соответствующим образом оформленного архивного переплета передача дел в ведомственный, муниципальный или государственный архивы невозможна.
Архивный переплет предполагает использование специального картона и ткани для переплётных работ. Качественно выполненный переплет позволяет с легкостью делать ксерокопию и сканировать документы не прибегая к их разброшюровке.
Итак, основные преимущества архивного переплета состоят в следующем:
- значительное сокращение объема документации;
- экономии рабочих площадей;
- систематизация и упорядочивание работы делопроизводства;
- оперативность доступа к документам;
- длительная сохранность дел в надлежащем виде;
Московская архивная служба предлагает услуги по архивному переплету всех видов документов любой сложности и форматов в твердый картон с тканевой оклейкой корешка. Также предлагается выезд архивиста к клиенту, при этом мы гарантируем выполнение работы вручную, качественно и в установленные сроки. Заказав переплет, вы сможете организовать свой архив надлежащим образом, сэкономить место и получить быстрый доступ к упорядоченным документам.