Негосударственный архив

Архивный фонд РФ разделяется на государственный и негосударственный.

Государственные архивы отвечают за сбережение документов государственных компаний. Государственные архивы и архивные фонды считаются федеральной собственностью, также собственностью субъектов федерации.

Негосударственный архивный раздел представляют приватные архивы компаний, собственные архивы физических лиц, и еще архивы политических партий и других объединений. Сбережением данного вида архивов занимаются негосударственные архивы, которые оказывают полный диапазон архивных услуг компаниям и приватным лицам. 

Государственные архивы хранят документы, производимые государственными организациями, на тот момент как негосударственные архивы могут хранить всё то, что им передают на сбережение. 

Негосударственный архив также оказывают консультационные услуги по формированию и ведению архивов на предприятиях, этим формируя негосударственный архивный фонд и поддерживая архивную культуру согласно с притязанием архивного законодательства.

Каждый негосударственный архив действует на основе нормативных документов по архивному делу. В диапазон их услуг входит не только принятие на сбережение вышедших из документооборота бумаг, но и оказание услуг по формированию архива на предприятиях, ведению архива, своевременному истреблению, а еще услугу по созданию электронного архива.

Не стоит забывать, что любое физическое и юридическое лицо ответственно за сохранность ценного документа, по этому в случае неисполнения правил ведения и сбережения архива, Управляющий компании может быть оштрафован.
Ведение архивов организации обязано организовываться в соответствии с "Ключевыми правилами работы архивов организаций", созданными Росархивом. В них написаны требования по оформлению, критериях сбережения и охранному режиму. Кроме того, написаны правила работы с электронными документами, правила проведения экспертизы их ценности и передаче их на сбережение. 

Государственный и негосударственный архив вместе составляют единый Архивный фонд страны, ее историческое и культурное наследие.