ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 3

Как обеспечить сохранность архивных документов

После того как архив сформирован личными силами предприятия или по средствам сторонней специализированной компании возникает вопрос об обеспечении сохранности документации и ограниченного доступа к ней.

       С этой целью разрабатывается система мероприятий по рациональному размещению до­кументов и дел, контролю за их движением, физико-химического со­стоянием, копированию документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановлению первоначальных свойств и внешних признаков архивных бумаг, подвергшихся повреждению (разрушению), созданию надлежащих условий, исключающих утрату документов.

       Обеспечение сохранности документов возможно только при соответствующем соблюдении следующих режимов:

- температурно-влажностного режима;

- санитарно-гигиенического режима;

- светового режима;

- охранного режима.

       Следует отметить, что существует ряд нормативных актов и ГОСТов, которые в обязательном порядке должны выполняться в ходе осуществления вышеперечисленных режимов. Более того, соблюдение  оптимальных условий надежного хранения архивной документации обеспечивается за счет:

1) своевременного строительства, реконструкции и ремонта архивных помещений;

2) оснащения архивохранилищ необходимым оборудованием, средствами пожаротушения, охраны и сигнализации;

3) применения технических средств для создания нормативных условий светового, температурно-влажностного и санитарно-ги­гиенического режимов;

4) применения специальных средств для хранения и перемещения дел и документов;

5) привлечения к работе только опытных квалифицированных архивистов.

Таким образом, руководство архива должно обеспечивать сохранность и рациональное использование документов при помощи задействования достижений научных разработок в области архивного дела, внедрения современных материалов и методов обработки дел и документов.

       Если средства на содержание архива на предприятия ограничены, следует обратиться к специализированной архивной службе, которая способна обеспечить надлежащее хранение, безопасное использование документации.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время