ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    +7 (967) 249-86-53
    +7 (910) 486-97-10
    +7 (925) 599-12-75
    +7 (495) 626-22-28

Как обеспечить сохранность архивных документов

После того как архив сформирован личными силами предприятия или по средствам сторонней специализированной компании возникает вопрос об обеспечении сохранности документации и ограниченного доступа к ней.

       С этой целью разрабатывается система мероприятий по рациональному размещению до­кументов и дел, контролю за их движением, физико-химического со­стоянием, копированию документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановлению первоначальных свойств и внешних признаков архивных бумаг, подвергшихся повреждению (разрушению), созданию надлежащих условий, исключающих утрату документов.

       Обеспечение сохранности документов возможно только при соответствующем соблюдении следующих режимов:

- температурно-влажностного режима;

- санитарно-гигиенического режима;

- светового режима;

- охранного режима.

       Следует отметить, что существует ряд нормативных актов и ГОСТов, которые в обязательном порядке должны выполняться в ходе осуществления вышеперечисленных режимов. Более того, соблюдение  оптимальных условий надежного хранения архивной документации обеспечивается за счет:

1) своевременного строительства, реконструкции и ремонта архивных помещений;

2) оснащения архивохранилищ необходимым оборудованием, средствами пожаротушения, охраны и сигнализации;

3) применения технических средств для создания нормативных условий светового, температурно-влажностного и санитарно-ги­гиенического режимов;

4) применения специальных средств для хранения и перемещения дел и документов;

5) привлечения к работе только опытных квалифицированных архивистов.

Таким образом, руководство архива должно обеспечивать сохранность и рациональное использование документов при помощи задействования достижений научных разработок в области архивного дела, внедрения современных материалов и методов обработки дел и документов.

       Если средства на содержание архива на предприятия ограничены, следует обратиться к специализированной архивной службе, которая способна обеспечить надлежащее хранение, безопасное использование документации.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время
thamana nude pics afiporn.net real sex india
hansika motwani hot stripvidz.com x videos south
original indian sex videos kitporn.info indian bf videos
ابن ينيك أمه arabsexeporn.net كس انغام
سكس سكس مصرى uedajk.net طياز عربى
porn sex vidio orgyvids.net malayalamsexvideyo
sri devi sex newbigtube.mobi momsong
نيك طالبة pornoizlel.net نيك فنادق
tamil rockers le etuber.info bengali sexy video bf
handjob video redwap.me tamilvids.com
xnxxtamilsex zporn.mobi free hdx.net
www teen sex video download wapoz.me village nude girls
isis porn momporntrends.com masti2050
sex محارم 24pornos.com صور سكس هيفاء وهبي
udai kiran youpornhindi.com www.tamil sex.com