ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005

Как обеспечить сохранность архивных документов

После того как архив сформирован личными силами предприятия или по средствам сторонней специализированной компании возникает вопрос об обеспечении сохранности документации и ограниченного доступа к ней.

       С этой целью разрабатывается система мероприятий по рациональному размещению до­кументов и дел, контролю за их движением, физико-химического со­стоянием, копированию документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановлению первоначальных свойств и внешних признаков архивных бумаг, подвергшихся повреждению (разрушению), созданию надлежащих условий, исключающих утрату документов.

       Обеспечение сохранности документов возможно только при соответствующем соблюдении следующих режимов:

- температурно-влажностного режима;

- санитарно-гигиенического режима;

- светового режима;

- охранного режима.

       Следует отметить, что существует ряд нормативных актов и ГОСТов, которые в обязательном порядке должны выполняться в ходе осуществления вышеперечисленных режимов. Более того, соблюдение  оптимальных условий надежного хранения архивной документации обеспечивается за счет:

1) своевременного строительства, реконструкции и ремонта архивных помещений;

2) оснащения архивохранилищ необходимым оборудованием, средствами пожаротушения, охраны и сигнализации;

3) применения технических средств для создания нормативных условий светового, температурно-влажностного и санитарно-ги­гиенического режимов;

4) применения специальных средств для хранения и перемещения дел и документов;

5) привлечения к работе только опытных квалифицированных архивистов.

Таким образом, руководство архива должно обеспечивать сохранность и рациональное использование документов при помощи задействования достижений научных разработок в области архивного дела, внедрения современных материалов и методов обработки дел и документов.

       Если средства на содержание архива на предприятия ограничены, следует обратиться к специализированной архивной службе, которая способна обеспечить надлежащее хранение, безопасное использование документации.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время