Хранение учредительных документов

Учредительные документы любой компании - это внутренние нормативные акты, которые не только подтверждают факт возникновения и начала работы компании, но и устанавливают основы его деятельности. 
В учредительные документы входят:
• Устав;
• Учредительный договор;
• Утверждение о гос регистрации;
• Указ о назначении управляющего и главного бухгалтера;
• Акт оценки и акт приема-передачи имущества;
• Многие другие документы, связанные с ходом регистрации.
В законодательстве нет заметок о правилах и нормах хранения учредительных документов. Но есть одно условие, что все учредительные документы должны находится в

собственном единоличном исполнительном органе, другими словами там, где находится начальство. Или в каком-либо ином месте, которое будет доступно всем участникам общества. 
О защищенности хранения таких документов в законе не говорится, но предполагается, что оставлять оригинал устава и учредительного уговора на видном месте и без присмотра ни одна организация не будет. По этому стоит хорошо обдумать варианты их правильного хранения. 
Рекомендации по сбережению учредительных документов.
Беречь учредительные документы, а также все изменения, вносимые в них, нужно будет в на протяжении всей жизни организации, а обеспечить их сохранность и рационально организовать работу с ними возможно следующими способами:
• Организовать безопасность. Если оригиналы хранятся в кабинете, то лучше хранить их в запирающемся шкафу или же в сейфе и сразу убирать их туда после работы с ними. 
• Внеофисное сбережение. Если Вы очень боитесь за документы, то идеальнее всего заменить их нотариально заверенными копиями, а оригинал хранить в банковской ячейке или же сдавать на сбережение в архивную фирму. В случае проверки вам будет достаточно иметь при себе только копии, а оригиналы можно предоставить по запросу на протяжении 5-10 дней.
• Навести порядок. Набор документов (или же их копии) лучше держать в отдельной папке с файлами в хронологическом порядке: договор, потом устав, затем - свидетельство о регистрации и так далее Так будет удобнее и вам, и прочим пользователям.