Хранение документов после ликвидации предприятия

Когда происходит ликвидация компании, неизбежно возникает вопрос о том, каким образом осуществлять в дальнейшем хранение документации. В связи с тем фактом, что ряд документов не подлежит уничтожению по срокам давности, такие архивные документы должны быть переданы в Государственный или же частный архив. Соответственно, даже после ликвидации юридического лица как такового, все же существует возможность обратиться к документации, созданной в период его функционирования.

Порядок хранения документов после ликвидации коммерческих компаний определяет специальная ликвидационная комиссия. Она создается сразу после того, как будет объявлено о ликвидации предприятия, и обладает необходимыми полномочиями для решения вопросов с данным юридическим лицом. В обязательном порядке для соответствия правовым нормам необходимо оформить так называемый «передаточный акт» - документ, содержащий всю информацию о материалах постоянного хранения и временного срока хранения, который еще не истек.

Именно на комиссию возложено решение вопроса о том, каким образом хранить документы после ликвидации организации. Она выбирает нужный архив и затем заключает с этой организацией договор на хранение. В некоторых случаях (это зависит от выбранного архива) ликвидационной комиссии приходится выполнять обработку, упорядочивание и подготовку документов к сдаче. Она отвечает также и за проведение экспертной оценки ценности документов, принимает решение об уничтожении тех или иных бумаг. Оптимальным решением вопроса о хранении материалов после ликвидации предприятия в большинстве случаев является передача дел, подлежащих постоянному хранению, в Государственный или муниципальный архив, а всех остальных – в частный.

Хранение документации в коммерческом архиве удобно потому, что такой архив, кроме собственно хранения, также предоставляет услуги по подготовке документов к архивному хранению и по уничтожению материалов, для которых закончился срок хранения.

Хранение документации после ликвидации государственных предприятий организовывается сложнее и регулируется при этом специальными нормативными документами.