ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 3
Хранение документов личного состава

Хранение документов личного состава

Любая организация обязанасоблюдать правила сбережениядокументов по личному составу, которые закрепленызаконодательно. Всё это связаново-первых, с необходимостьюпомогать муниципальномупенсионному фонду и соблюдение правил трудового кодекса работы с персоналом. Конституция также дает гарантию права на информацию, которая подтверждаетобщественный статус. А с конституцией спорить не надо
Любое мельчайшее несоблюдение в ведении кадрового документооборота может грозит не толькоштрафами, как в случае бухгалтерской документацией, а огромными спорами, а так же судебными разбирательствами. 
Всё дело в том, что документы по личному составу подтверждаюттрудовой стаж сотрудника, и они являются основанием для получения пенсии, а так же других общественных льгот. Если вдругпроизойдетчто по вине работодателя будет допущена ошибкав следствии которой будет занижен объем пенсионных выплат, сотрудник вправе подать судебный иск и при чём на достаточносолидную сумму. И такого рода дела чаще решаются в пользу пострадавшей стороны.
Так же сбережение документации по личному составу - важнейшийисточник исторических сведений для научных и соц исследованийВ следствии этого для кадровых документов установлены самые долгие сроки хранения
Сроки хранения документов по личному составу: 
• Архив переписки об учете кадров, приеме, распределении, движении – хранятся 5 лет;
• Документы о проверке работы с кадрами (сводки, отчеты, сведения, справки) – хранятся постоянно;
• Индивидуальные дела сотрудников (автобиографии, заявления, указы выписки,) – хранятся 75 лет. Личные дела управляющегосостава - хранятся постоянно;
• Индивидуальные карточки тружениковсвойства, у кого не было индивидуальных карточек, и еще соглашения и трудовые договора, которые не вошли в дело, хранятся 75 лет;
• Списки работников (управляющего состава, ветеранов и участников ВОВ, награжденных государственными наградамисберегаются постоянно
• Подлинники личных документов (дипломы, трудовые книжки, дипломов, аттестаты и так далеесберегаются в отделе кадров до востребования. Невостребованные документы сберегаютсяминимум 50 лет. 
Говорить о томчто терять их нельзяизлишнеУправляющийорганизации совместно с начальником отдела кадров обязаныобеспечить надежное хранение документов как текущее, так иархивное. 
Ключевые требования к хранению документов по личному составу: 
• Должно быть отдельное помещение для текущего сбережения; 
• Шкафы и ящики должны запираться на ключ;
• Ограниченный доступ посторонним лицам;
• Помещение архива должно быть отдельное и доступ к нему контролируемый.

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время