Характеристика работ сотрудников архивов
Должен обеспечить:
1. Осуществление руководства деятельностью отдела, распределения обязанностей между работниками, контроль их работы.
2. Предоставление в пределах Своих полномочий предложений о назначении на должность, освобождения от должности и перемещения работников отдела, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий.
3. Организации работы отдела по его эффективно взаимодействия со структурным подразделением городскому совета, научными организациями, ведущими экспертами по вопросам, касающимся деятельности отдела.
4. Сотрудничество с органами исполнительной власти при выполнении возложенных на отдел задач.
5. Организацию, регулирование и контролирование своевременного и качественного рассмотрения работниками отдела обращений от органов Государственное власти, общественных объединений, предприятий, органов местного самоуправления учреждений, а также подготовку по результатам их рассмотрения проектов соответствующих решений.
6. Реализацию Государственное политики в сфере Архивные дела города.
7. Научно-техническая обработка и описание документов, поступивших на хранение Согласно правилам Госкомархива.
8.Облик документов, хранящихся в отделе, создание в них необходимого поискового и справочного аппарата.
9. Организацию пользования документами в служебных, научных, социально-правовых целях, выдаче в установленном Государственным архивом порядке архивных справок, копий и выписок из документов, находящихся на хранении юридическим лицам и гражданам.
10. Участие в семинарах по повышению квалификации работников делопроизводственных, архивных подразделений и экспертных комиссий предприятий, учреждений и организаций - источников комплектования.
11.Исполнение запросов граждан по социально-правовым вопросам.
12.Составление годового плана работы архива и обеспечение его выполнения.
13.Составление годового отчета о работе архива.
14. Контроль состояния трудовой и исполнительской дисциплины в отделе.