Безопасное уничтожение архивных документов
В настоящее время неуклонно растет количество нормативно-правовых актов, требований которые клиенты предъявляют относительно защиты их личных данных; также ужесточаются требования, которые необходимо соблюдать в целях защиты репутации корпорации.
Учитывая это, безопасное уничтожение бумажных документов стало существенной частью программы управления документами. Накопителями дольше установленного срока влечет неоправданные расходы на хранение документов, а также повышает риск кражи, ненадлежащего использования данных, юридического расследования и штрафа за ненадлежащее ведение документальной отчетности.
Возможность снижения риска и уменьшения затрат путем согласованного уничтожения информации.
Преимущества решения по безопасному уничтожению бумажных документов, предоставленного специализированными архивными компаниями:
- экспертиза соответствия следующим нормативным правовым нормам: закон о защите информации, закон о свободном доступе к информации, положение об информационной безопасности и государственным нормам управления безопасности;
- уверенность клиентов и партнеров по безопасному хранению передаваемой ими информации;
- снижение необходимости хранения документов и уменьшения связанных с ними затрат благодаря последовательному использованию передового опыта;
- помощь команды специалистов, которая сформирована специально для внедрения и поддержки предлагаемого решения в течение всего срока его реализации;
- предоставление возможности использовать передовой опыт гарантии безопасности и создания непрерывной цепи контроля данных;
- услуги по уничтожению пленок и магнитных носителей информации, которые предоставляются удаленно и на месте;
- выдача сертификата об уничтожении данных для предоставления по требованию в ходе аудиторской проверки;
- Независимо от места работы, пусть это один из центров компании или территория организации, осуществляется безопасное уничтожение любых носителей данных.