Архивный переплет. Его виды
В ходе делопроизводства и предшествующей подготовке документации к сдаче в архив на предприятиях осуществляется архивная обработка документов, ключевой этап которой заключается в переплетных работах. Суть архивного переплета заключается в физическом закреплении бумаг в одно единое дело, с четко определенным и систематизированным перечнем всех документов.
Переплетные работы обеспечивают быстрый доступ к документам, экономию рабочего пространства, оперативность работы персонала с бумагами, а значит, обеспечивает и синхронность работы предприятия в целом.
Следует отметить, что выбор того или иного вида переплета осуществляется исходя из назначения и вида документа. Так, выделяют следующие виды (способы) переплетных работ:
- бесшвейное скрепление холодным клеем
- бесшвейное скрепление горячим клеем
- термопереплет
- скрепление спиралью
- переплет на пластиковую гребенку
- брошюровка
Если руководство заинтересовано в качественно и грамотно выполненных переплетных работах, тогда стоит привлекать опытных специалистов в сфере архивов. При этом архивисты в ходе работы должны руководствоваться законодательством Российской Федерации в сфере архивов.
В зависимости от толщины скрепляемых документов, их формата архивисты используют различную переплетную бумагу для разных видов документов, Если проводиться брошюрование документов, лучше использовать специальный картон для переплета (его толщина два миллиметра) и коленкор. Также архивист должен учитывать индивидуальные пожелания заказчика и выделенный для переплета бюджет предприятия.
После того, как архивный переплет документов выполнен, бумаги имея книжный формат, приобретают аккуратный вид и занимают минимальное пространство. Также должным образом оформленные корешки и составленная опись к каждому делу, позволит просто и оперативно найти необходимый документ работникам предприятия.
Грамотно выполненный архивный переплет позволит ксерокопировать и сканировать документацию, простоту и легкость чтения, перелистывания листов дел предприятия.
Таким образом, для организации качественных переплетных работ руководству предприятия стоит воспользоваться услугами специализированных архивных служб, одной из которых является Московская архивная служба. Мы обеспечим бесплатный выезд опытных архивистов на предприятие, при этом не будем отвлекать и мешать вашим работникам выполнять свои прямые обязанности. Архивные работы выполним грамотно, в срок и по доступным ценам.