Архивное хранение
Взглянув на архивное хранение с позиции всех документов, которые обрабатываются документооборотом органов власти, нужно обратить внимание на двусмысленность понимания термина, не обознанными в архивном деле, людьми.
Ко всему, даже при полной ориентированности на электронные технологии не стоит забывать о том, что еще долгое время архивы будут хранить бумажную документацию. документы.
Поэтому , цель « хранения в архиве электронных документов» включает решение нескольких взаимосвязанных проблем:
1. Создание архива электронных документов и электронных экземпляров бумажных документов;
2. Хранение электронных документов в архиве, исходя из требований Росархива;
3. Организация автоматизированного ведения хранения в архиве бумажных документов исходя из требований Росархива.
Долгосрочное хранение электронных документов
В предлагаемом решении хранилище электронных документов строится на основе Microsoft SharePoint Portal Server. Основываясь на современных технологических решениях, такой подход обеспечивает построение не только надежного и масштабируемого хранилища. Подобное хранилище интегрирует в одном узле доступа все информационные материалы органа власти . Таким образом реализуется сочетание современного подхода к организации информационного пространства и российских нормативов архивного хранения документов.
Надежное сбережение огромного количества информации, бесспорно, является весомым условием для электронного хранилища. Вместе с этим, не менее актуальной и важной является оптимизация работы пользователя с такими архивами. В этом случае Microsoft SharePoint Portal Server подходит как уникальный программный продукт. Он оснащен приемами для формирования коллективной работы с архивными документами. Предоставляет широкий спектр инструментов для обработки сохраненной информации.