В такой ситуации нужно выяснить, какие именно документы нужны органам МВД, оригиналы или копии документов, поскольку от этого зависит процесс выдачи документов. Если нужны оригиналы, то прежде всего, нужно составить письменное разрешение архива, на выдачу оригиналов необходимых документов.

Типы услуг архивных организаций.

- Хранение документов в архиве. У вас есть возможность подписать договор на сбережение документов с архивной компанией. Эта услуга очень полезна для предприятий, которые имеют большую базу документов, которые не часто используются.  

- Переплёт бумажной документации. Такая процедура нужна для того, чтобы ваши документы были приняты на хранение в архив. Это первое, что делается с документами после сдачи в архив.Он нужен для скрепления документов в одном деле, соответствуя номенклатуре.  

- Утилизация документов. Эта процедура предназначена для документов, которые перестали иметь значимость, и не используются.Чтобы упорядочить документную базу, нужно периодически делать уничтожение ненужных документов. Список документов для уничтожения формируется при сдаче документной базы в архив, после проведения экспертизы ценности, при которой такие бумаги анализирует архивный специалист, или когда истекает срок хранения документа в архиве.  

- Утилизация документов с помощью шредеров. После того, как документы списаны, они направляются на место уничтожения.Такая процедура выполняется в шредерах, они исправно крошат бумагу. Шредирование является самым надежным способом утилизации конфиденциальных бумаг. Утилизация документов — это засекреченная процедура.  

- Электронные архивы.Электронные архивы — это экономия площади для хранения бумажных архивов, времени на поиск документов вашими работниками. Основным достоинством такого архива есть удобность. Ведь, что бы найти документ в электронном виде,времени тратится меньше, чем на поиски в бумажном архиве.  В основном, для работы, сотрудникам не обязательно иметь оригинал документа, достаточно его электронного аналога.  

-Основные плюсы электронных архивов:  

-Быстрый поиск документа.  

-Долгосрочное хранение документа. Документы не подвергаются механическим повреждениям.  

-Электронные документы убережены от чрезвычайных ситуаций: пожара, потопа.

Хранение документов в архиве. У вас есть возможность подписать договор на сбережение документов с архивной компанией. Эта услуга очень полезна для предприятий, которые имеют большую базу документов, которые не часто используются.  

Виды архивных запросов

Удовлетворение запросов граждан на поиск, интересующей их информации, является не первоочередной задачей архивов. В своей деятельности архивы руководствуются нормативными актами, законами, предписаниями, которые устанавливают режим их работы. 

подробнее