ООО "ПРОФИКОНСАЛТИНГ"
    8 (495) 783-05-29
    8 (925) 599-12-75
    Москва, ул. Марксистская 20,
    строение 5, офис 005
Как правильно уничтожать конфиденциальные документы

Как правильно уничтожать конфиденциальные документы

Деятельность предприятий, организаций, компаний сопровождается ведением и хранением особо важных документов, которые несут в себе ценность или коммерческую тайну. Но не все такие документы подлежат длительному хранению, некоторые из них по истечению срока годности или потерявшие актуальность подлежат уничтожению.

Уничтожение конфиденциальных документов это лучший способ защитить Вашу коммерческую или государственную деятельность.

   Стоит заметить, что применение таких способов уничтожения как простое выбрасывание документов или их сдача «на макулатуру» неуместно.  Также складирование большого количества документации в рабочих помещениях не является выходом из положения. Это не эффективно, сопровождается трудоемкостью и снижением оперативности работы предприятия, более того, вы рискуете понести убытки из-за возможности несанкционированного доступа конкурентов к вашим данным или распространению коммерческой тайны.

   В связи с этим, опытные руководители предпочитают уничтожать все конфиденциальные документы, с истекшими сроками хранения и доверять эту работу профессионалам,  какими являются специалисты Московской архивной службы.

   Мы рекомендуем при уничтожении конфиденциальных документов воспользоваться специальным оборудованием – промышленным шредером, который позволяет измельчить бумагу до кусочков размером до 2,5 кв. см.

   Следует отметить, что уничтожение конфиденциальных документов возможно только после истечения их сроков хранения и по результатам составления акта по уничтожению, утвержденными лицами, которые проводили предварительную экспертизу научно-практической ценности документации. Также, важно знать, что дела, содержащие конфиденциаль-ную информацию, требуют присутствия представителей предприятия в ходе

их уничтожения (измельчения).

   Наши архивисты, учитывая индивидуальные пожелания клиента, в кратчайшие сроки, по доступной цене выполнять качественно работы по уничтожению конфиденциальных документации с соблюдением всех требований законодательной базы, не отвлекая клиента от повседневных рабочих дел

Быстрый заказ услуги

Ваши контакты:
Укажите телефон:
Название услуги:
Сколько лет функционирует Ваше предприятие:
Количество сотрудников:
Есть ли на Вашем предприятии документы со статусом закрытых (секретных):
Район Москвы/Московской области:
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время