Виды архивных запросов
Удовлетворение запросов граждан на поиск, интересующей их информации, является не первоочередной задачей архивов. В своей деятельности архивы руководствуются нормативными актами, законами, предписаниями, которые устанавливают режим их работы.
Существуют несколько видов запросов, которые могут подаваться в архивы. Они делятся на тематические, генеалогические и запросы, социально-правового характера.
Тематический запрос- по предоставления информацию определенной тематики, относительно случившегося события. Сюда же относят и биографические, рассказывающие о жизни конкретных лиц, уточняющие сведенья их жизни.
Генеалогический запрос – в котором, устанавливается документальное подтверждение о родстве, двух или более лиц, историю рода.
Запрос социально-правового характера –запрос физического лица либо организации, связан с обеспечением законных прав и интересов граждан.
В обязанности архива не входит необходимость, отвечать на все запросы. Удовлетворяются те, которые имеют, четко выраженные, следующее составляющие: название учреждения, организации или фамилия, имя и отчество гражданина; почтовый адрес; четко сформулированный запрос по поводу того, что нужно узнать; хронологический и географический диапазон поиска. Оформляется запрос на имя директора архивного учреждения. В частых случаях необходимо узнавать, как идет поиск по определенному запросу.