Комплексное обследование состояния документов архивного фонда, составление акта о результатах обследования

Суть данной услуги заключается в следующем – наши специалисты грамотно упорядочат (обработают) весь предоставляемый объем документации организации или предприятия в соответствии с действующим законодательством. Это делается с целью выделения (отбора) из всего потока документооборота документов с истекшими сроками хранения для их последующего уничтожения, а также документов с ценной информацией, которые подлежат длительному хранению.

   Комплексное обследование состояния документации архивного фонда предприятия сопровождается оформлением и подготовкой соответствующей описи, актов, протоколов по итогам упорядочения для экспертных комиссий предприятия и государственного архива.

   Именно грамотно составленный акт о результатах обследования документов позволит руководству предприятия получит точную и полную информацию о состоянии документации, необходимых сроках ее хранения и принять решение об уничтожении дел с просроченными сроками хранения. Что, в последствии, даст возможность освободить место в хранилище документов предприятия, а также позволит профессиональным архивистам провести объективную оценку документов, систематизировать их для дальнейшей работы.

   Следует отметить, что комплексное обследование состояния документов архивного фонда и составление акта о результатах обследования производиться четко в рамках действующего законодательства Российской Федерации о ведении архивного дела.